INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI ART. 13 GDPR 2016/679
La presente informativa viene resa da Sacs Tecnorib Spa, in qualità di Titolare del trattamento, alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori e dei clienti della società, nonché alle persone fisiche che, anche in veste di impresa, forniscono o ricevono beni o servizi al Titolare (gli “Interessati”), ai sensi dell’art. 13 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” 679/16 (“GDPR”).
- Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati degli Interessati è Sacs Tecnorib Spa, P.IVA 03866780756, con sede legale in Via Don Locatelli 51 – 20877 Roncello (MB) Italia – e-mail: privacy@sacstecnorib.com fax. 039 6956234, tel. 039 6885489.
L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, i “Dati personali” o anche i “Dati” – comunicati dagli Interessati in occasione di:
– visite o telefonate;
– contatti diretti per partecipazione a eventi, fiere, esposizioni, ecc.;
– invio di offerte;
– conclusione di contratti di fornitura e/o di vendita;
– trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
– ogni altra possibile occasione di contatto tra Titolare e Interessato.
- Finalità del trattamento
I Dati degli Interessati sono trattati:
A) senza consenso espresso (art. 6 let. b) GDPR), per:
– concludere contratti con il Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti da concludere o in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) senza espresso consenso (art. 6 let. f) GDPR), per:
– garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro visitatori, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, riprese di videosorveglianza per la tutela di interessi legittimi e del patrimonio aziendale, etc.).
- Modalità del trattamento
4.1 I Dati vengono raccolti per via telematica e/o tramite supporti fisici, in sede di instaurazione (o comunque nell’ambito) del rapporto commerciale col Titolare, e/o di registrazione al Sito.
4.2 I Dati verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza e garantendo la riservatezza dei medesimi.
4.3 I Dati memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i Dati memorizzati su supporti cartacei sono custoditi in appositi archivi, in locali presso la sede del Titolare.
4.4 I Dati sono trattati da collaboratori e/o dipendenti di Sacs Tecnorib Spa in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, se nominati, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite da Sacs Tecnorib Spa.
- Comunicazione dei dati personali
I Dati trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile modalità, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Potranno, invece, essere comunicati a dipendenti del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con esso collaborano, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
- Durata del trattamento
6.1 Il trattamento dei Dati con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.A avrà una durata pari a quella del rapporto contrattuale instaurato con Sacs Tecnorib Spa, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo 10 anni normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
6.2 Il trattamento dei Dati con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.B avrà una durata di 24 ore.
Al termine del periodo di trattamento dei Dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dalle disposizioni di legge (art. 6 GDPR e dall’interesse legittimo del Titolare.
- Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi extra-UE o a organizzazioni internazionali.
- Diritti dell’interessato
L’Interessato ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente di:
- chiedere al titolare l’accesso ai dati personali per ottenere l’indicazione: dell’origine dei Dati; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
- chiedere al titolare l’eventuale aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la loro limitazione, nonché di opporsi al loro trattamento;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi su di esso;
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati personali;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- esercitare il diritto all’oblio e alla portabilità dei dati.
- Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Sacs Tecnorib Spa in Via Don Giuseppe Locatelli n. 51 – Roncello (MB) 20877;
– una e-mail all’indirizzo privacy@sacstecnorib.com
- Mancato conferimento dei dati da parte dell’Interessato
Il conferimento dei dati è facoltativo. In alcuni casi però il mancato conferimenti dei dati potrebbe comportare l’impossibilità del Titolare di fornire o di adempiere agli obblighi contrattualmente assunti.
- Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Sacs Tecnorib Spa ne darà opportuna comunicazione, mediante pubblicazione della presente informativa sul proprio sito web.